Weltweit erfolgreich

Wir gestalten (Erlebnis-)Räume, kreieren individuelle Wohlfühlwelten und schaffen eine Atmosphäre, die verkaufen hilft. Dula steht für innovative, ganzheitliche und nachhaltige Ladenbaukonzepte und hochwertigen Innenausbau. Als Teammitglied unseres international erfolgreichen Unternehmens erweitern Sie nicht nur Ihren kreativen Horizont.

Unseren weltweiten Erfolg verdanken wir den herausragenden Leistungen unserer Mitarbeiter*innen. Darum suchen wir nach außergewöhnlichen Talenten, die sich mit uns für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von Projekten engagieren, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen.

Werfen Sie einen Blick in unsere Stellen- und Ausbildungsangebote und entdecken Sie Ihre persönlichen Möglichkeiten, sich mit Ihrem Talent und Ihren Fähigkeiten bei Dula einzubringen und weiterzuentwickeln.

Assistenz Personalmanagement und Recht (w/m/d) (Referenznummer HV-052021-3)

Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich Personalmanagement:

- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
- Operative Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen (z.B.: BEM, Personalentwicklung, Personalbetreuung)
- Erstellen von Besuchsprogammen, Protokollen, Vorlagen und Auswertungen
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Im Bereich Recht:

- Aktenführung und -ablage mit unserem digitalen Aktenverwaltungsprogramm
- Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
- Terminkoordination und -absprache
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellen von Auswertungen und Vorlagen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

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Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Effiziente und eigenverantortliche Arbeitsweise sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke mit hohem Qualitätsanspruch
- Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit

 

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld eines international agierenden Unternehmens. Sie erhalten bei uns eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung und lernen so die einzelnen Abteilungen und Kolleginnen und Kollegen kennen, die Sie herzlich willkommen heißen. Hochmoderne Arbeitsausstattung und -mittel sorgen bei Dula genauso für ein angenehmes Arbeiten wie unser sehr gutes Betriebsklima.

Wenn Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an:

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH
Patricia Wischniewski | Personalreferentin
Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund
Tel.: 0231 / 71 00 131
karriere@dula.de
www.dula.de

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