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Assistenz für Technische Leitung (w/m/d) (Referenznummer HV-062020-5)

Für unsere Hauptverwaltung in Dortmund suchen wir in Vollzeit (37 Std.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Assistenten für unseren Technischen Leiter (w/m/d) (Referenznummer HV-062020-5). 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Professionelle Unterstützung unseres Technischen Leiters im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten aller klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtswesen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen
  • Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten
  • Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken
  • Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team
  • Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Office Manager oder vergleichbare Ausbildung (w/m/d))
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
  • gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
  • gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
  • Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit 

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld eines expandierenden, internationalen Unternehmens. Sie erhalten bei uns eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung und lernen so die einzelnen Abteilungen und Kolleginnen und Kollegen kennen, die Sie herzlich willkommen heißen. Hochmoderne Arbeitsausstattung und -mittel sorgen bei Dula genauso für ein angenehmes Arbeiten, wie unser sehr gutes Betriebsklima.

Wenn Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an:

Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH 
Patricia Wischniewski | Personalreferentin
Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund
Tel.: 0231 / 7100 131
karriere@dula.de
www.dula.de